個人情報保護方針

株式会社 水晶院は、通信販売業･店舗販売業、販売促進業務及び書道・ペン習字に関する通信教育と通学教育を営む会社として、個人情報をお預かりしています。個人情報は当社が事業を継続する上では、最も大切な資産のひとつであり、これを保護していくことは当社の社会的責任であると考えております。当社は、「個人情報保護方針」を次のとおり定めるとともに、個人情報を保護していくための取組みを継続的に行なっていきます。

1．個人情報の取扱いについて

（1）個人情報の取得と利用

1）個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

2）当社は、お客様から取得した個人情報を通信販売業・店舗販売業（商品の注文の受付及び発送、DMやメールマガジン等の発送並びにお客様からのお問合せに回答するため）、販売促進業務及び書道・ペン習字に関する通信教育と通学教育を営むため、採用応募者から取得した個人情報を採用選考に、また役員及び従業員の個人情報は人事管理等に利用します。

（2）個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。

（3）個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

（4）開示、訂正、削除、利用・提供の停止等の請求

当社は、開示対象個人情報について、本人からの開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。

2．法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

3．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。

4．管理体制

当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。
また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

5．苦情・相談のお問合せ

当社への個人情報に関する苦情・相談については、迅速に対応させていただきます。

6．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

制定　　：2005年12月01日
最終改訂：2012年06月12日
株式会社 水晶院
代表取締役社長 田中 利昭

【当社の個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ先】

〒230-0062 横浜市鶴見区豊岡町34-24
株式会社 水晶院
サイト名：Siプラス
個人情報保護管理責任者： Siプラス事業部 苦情相談窓口担当
E-mail：info@siplus-cosmetics.jp

個人情報利用目的は「Siプラスの個人情報利用目的の公表」をご参照ください。
開示等の求めについての手続きは「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照ください。